Irodatechnika
kérdések-válaszok
Egy kis iroda alapfelszerelése általában tűzőgépet, papírlyukasztót, számológépet, laminálógépet és iratmegsemmisítőt foglal magában. Ha árukat kezel, vonalkódolvasó és árazógép is hasznos lehet. A mindennapi munkához bélyegzők, papírvágók és feliratozógépek teszik hatékonyabbá az ügyintézést. Érdemes a leggyakrabban használt eszközöket előre meghatározni, hogy ne vásároljon feleslegeset.
Az iratmegsemmisítők biztonsági szintje (P-1-től P-7-ig) azt mutatja, milyen apróra darabolja a papírt. Személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz legalább P-4-es szint ajánlott, üzleti titkok esetén P-5 vagy magasabb. A keresztvágós modellek biztonságosabbak a csíkos vágásosnál. A kapacitásnál (lapszám/perc, tartály mérete) is gondoljon a napi használat mennyiségére.
A diktafon elsősorban rövid szövegek, feljegyzések gyors rögzítésére szolgál, jellemzően gombnyomásra indítható, egyszerű kezelőfelülettel. A hangrögzítő tágabb kategória: hosszabb felvételekre, interjúkra, előadásokra, megbeszélésekre is alkalmas, és általában nagyobb tárhellyel, jobb mikrofonérzékenységgel rendelkezik. Ha irodai diktáláshoz keresi, a diktafon elegendő; ha megbeszéléseket rögzítene, hangrögzítőt válasszon.
Kis boltba vagy raktárba általában elegendő egy egydimenziós (1D) lézer- vagy CCD-olvasó, amely az EAN-kódokat olvassa. Ha QR-kódokat vagy 2D vonalkódokat is kezel, kétdimenziós olvasóra van szükség. Érdemes mérlegelni, hogy vezetékes vagy vezeték nélküli (Bluetooth/USB) megoldás felel-e meg jobban a munkakörülményeknek. Raktári környezetben az ütésálló, tartós kivitel előnyt jelent.
A pénzszámláló automatikusan megszámolja a bankjegyeket, gyors és pontos bevételkezelést tesz lehetővé. A bankjegyvizsgáló UV-, mágneses vagy infravörös technológiával ellenőrzi a bankjegyek hitelességét, és kiszűri a hamisítványokat. Sok modern készülék kombinálja a két funkciót: egyszerre számol és vizsgál hitelességet. Pénztárosi munkakörben mindkét funkció hasznos, önálló forgalomhoz elegendő a kombinált modell.
Az irodai bélyegzők iratok hitelesítésére, dátumozására, állapot jelölésére (pl. "Érkezett", "Másolat", "Ellenőrzött") szolgálnak. Léteznek előre gyártott szöveges bélyegzők, dátumbélyegzők, valamint egyedi lenyomatú, rendelésre készített változatok. Az automatikus (önfestékező) bélyegzők kényelmesebbek a mindennapi használathoz, míg a hagyományos talpas bélyegzők alkalmibb igényekhez megfelelők.