Irodai kiegészítő

Egy alapfelszereltségű iroda nélkülözhetetlen kiegészítői közé tartoznak az írószertartók, gemkapcsok, iratcsipeszek, radírok, hibajavítók, ragasztók, olló és hegyező. Az ergonómiát javítják a csuklótámaszok, asztali könyöklők és a derék- vagy háttámasz. A bélyegzőfesték és bélyegzőpárna azoknál szükséges, akik hivatalos iratokat kezelnek. Naptár és felírótábla segíti a szervezést, lamináló fóliák és ragasztószalag-adagoló pedig a dokumentumkezelésben hasznosak.

A csuklótámasz főként billentyűzet vagy egér elé helyezve a csukló alátámasztását szolgálja, így csökkenti a kéz és csukló terhelését hosszabb gépelés közben. Az asztali könyöklő ezzel szemben az alkar és a könyök számára nyújt párnázott felületet, amely az asztal szélén helyezkedik el. Mindkettő az ergonómiai terhelés csökkentésére való, de más testrészt véd. Aki sokat dolgozik gép előtt, mindkét eszközből profitálhat.

A lamináló fólia vékony műanyag réteg, amellyel iratokat, névtáblákat, fényképeket, plakátokat lehet bevonni, hogy megvédje azokat a nedvességtől, szennyeződéstől és fizikai sérüléstől. Érdemes laminálni a sűrűn kezelt dokumentumokat (étlap, árlista, utasítás), fontos iratokat vagy díszleveleket. Lamináláshoz laminálógépre és a gép típusához megfelelő fóliára van szükség. Az A4 és A3 méretű lamináló fóliák a leggyakrabban használtak.

A hibajavítók között a leggyakoribb típusok a folyékony fehérítő ecsettel, a toll formájú és a szalagos roller. A szalagos hibajavító roller gyorsan szárad, nem kenődik, és pontosabb javítást tesz lehetővé; irodai és iskolai feladatokhoz egyaránt ajánlott. A folyékony változat vastagabb rétegeket fed le, de száradásra vár. Ha elektromos gépeléshez vagy különleges papírhoz kell, ellenőrizd a kompatibilitást a gyártói leírásban.

A gemkapocs kis fémeszköz, amellyel néhány papírt lehet lazán összefogni, könnyen levehető és újra felhasználható. Az iratcsipesz erősebb szorítású, nagyobb papírcsomók összefogására is alkalmas, és akár tablóra is szerelhető. A rajzszög (és a térképtű) papírok, fotók és lapok rögzítésére való felületre (parafatábla, falitábla), nem papírok összefűzésére. Minden eszköznek megvan a saját optimális felhasználási területe.

Az irodai stresszlabda feszültség és stressz csökkentésére, valamint a kéz és ujjak izmainak lazítására alkalmas. Általában szilikon, gumi vagy habtöltéses változatban kapható; a puhább változat könnyebb nyomást igényel, az erősebb ellenállású az izmokat jobban terheli. Mérete olyan legyen, hogy könnyen kézbe fogható legyen. Nem helyettesíti a szakszerű stresszkezelést, de egyszerű és gyors segítséget nyújthat a napi irodai munka közben.