English 
Română 
Deutsch 
Slovenčina 
Polski 
Български 
Hrvatski 
Irattartó mappák
kérdések-válaszok
A gyorsfűzőmappa egyszerű, rögzített fűzőmechanizmust tartalmaz – a lapok gyorsan lefűzhetők, de az oldalak sorrendjét nehezebb megváltoztatni. A gyűrűsmappa cserélhető, nyitható-zárható gyűrűkkel rendelkezik, amelyekbe lyukasztott lapok fűzhetők – a lapok sorrendje könnyen változtatható, és elválasztók, regiszterek is illeszthetők. Aktív, folyamatosan bővülő iratok kezeléséhez gyűrűsmappa, archiváláshoz gyorsfűzőmappa jobb.
A bemutató mappa (más nevén prezentációs mappa vagy zsebes mappa) egymás után fűzött átlátszó fóliazsebekből áll, amelyekbe lapok tolhatók – a tartalom megjelenítésére, prezentálására szolgál, nem archiválásra. Tárgyalásokon, ügyfeleknek való bemutatókon, pályázatoknál szokták használni. Mivel a lapok nem lyukasztottak, az iratok sérülésmentesen maradnak. Kapható 10-, 20-, 30-, 40- vagy több zsebes kivitelben.
A harmonikamappa (expandáló mappa) több különálló rekeszből áll, amelyek ábécé- vagy számsorrendben, téma szerint csoportosíthatók – ideális sok kategória párhuzamos kezeléséhez. Számlarendezéshez, pályázati dokumentációhoz, adóbevallás anyagaihoz kiválóan alkalmas. Az A4-es papír befogadásán túl sok változatban cipzárral, gumiszalaggal is záródik. Hordozható és kompakt megoldás, ha az iratok rendszeres mozgatása is szempont.
Papír és karton mappák könnyűek, könnyen feliratozhatók és gazdaságosak – rövidebb vagy közepes élettartamú iratok rendezéséhez megfelelők. Műanyag (PP) mappák tartósabbak, nedvességnek ellenállóak, és erőteljes mechanikai igénybevételt is bírnak – hosszú távú tároláshoz, forgalmas irodákban jobbak. A kemény fedeles, bevont karton mappák esztétikusak, konferenciákra, bemutatókra ajánlottak. A felhasználás célja és a várható igénybevétel dönti el, melyik anyag a legmegfelelőbb.
Az A4-es méret a leggyakoribb irodai dokumentumformátum, ezért legtöbb esetben A4-es mappa szükséges. Azonban számlák, nyugták, kisebb cédulák esetén elegendő lehet egy kisebb (A5 vagy B5) méretű mappa is. Nagy formátumú rajzokhoz, műszaki dokumentumokhoz A3-as mappák elérhetők. Ha vegyes méretű iratokat kezel, érdemes A4-es méretben gondolkodni, és kisebb lapokat oda tenni be.
Az előrendező (más nevén dossziétartó mappa vagy tároló dosszié) általában regiszterekkel tagolt, gyorsfűzős vagy gumizott mappa, amelybe több alárendelt dosszié vagy iratosztag tehető. A harmonikamappától abban különbözik, hogy az előrendező inkább összesítő-rendező szerepet tölt be több almappa együtt tartásához, míg a harmonikamappa önállóan is jól funkcionál egyedi rekeszekkel. Projektmenedzsmenthez, témánkénti csoportosításhoz ideális az előrendező.