Iratrendezés

- 10 000+ db

Kategóriák

  • 14 napos visszavásárlás, gyors szállítás!
4 napos szállítással
7 220 Ft
  • 14 napos visszavásárlás, gyors szállítás!
4 napos szállítással
3 690 Ft
4 napos szállítással
3 530 Ft
4 napos szállítással
4 280 Ft
4 napos szállítással
3 950 Ft
4 napos szállítással
4 030 Ft
4 napos szállítással
4 620 Ft

Iratrendezés
kérdések-válaszok

A hatékony iratrendezés a dokumentumok típusától és használati gyakoriságától függ. Napi munkafolyamathoz asztali irattartók és irattartó papucsok praktikusak – ezek könnyen hozzáférhetők. Hosszabb távon tárolt aktákhoz, szerződésekhez irattartó mappák és archiválódobozok ajánlottak. Az egységes rendszer kialakításában segítenek a genotermek az iratok átlátszó védelmére, az iratfűző-kellékek a kötéshez, és a prospektustartók a prezentációs anyagokhoz.

Az archiválódoboz nagyobb, több mappát, aktát, iratot befogadó tárolóeszköz, amelyet hosszú távú archiválásra, raktározásra terveztek. Jellemzően karton vagy műanyag anyagból készül, és akár polcra vagy egymásra helyezve is tárolható. Az irattartómappa ezzel szemben kisebb: egy-egy ügy, projekt vagy kategória iratait foglalja össze, és mind az asztalon, mind a szekrényben kézreesően elhelyezhető. Az archiválódobozokba általában már lezárt, ritkán szükséges dokumentumok kerülnek.

A genoterm (más néven iratszekke vagy fólialap) átlátszó, rugalmas műanyag lap, amelybe egy-egy dokumentumot, bizonylatot tesznek, hogy ne gyűrődjön, sérüljön, de mégis látható maradjon. Könnyen lapozható, és gyűjtőkbe, iratrendezőkbe fűzhetők. Irattartómappával szemben előnyük, hogy egyedi lapok is kézreesően elérhetők és a tartalmuk megtekinthető a kiemelés nélkül. Különösen hasznos bemutatóknál, prezentációknál és visszatérő hivatkozású dokumentumoknál.

Több párhuzamos projekt kezeléséhez legalább 3-5 rekeszes, egymásra helyezhető asztali irattartó vagy irattartó papucs sorozat ajánlott, amelyekben projektek vagy prioritások szerint szétválasztva elhelyezhetők az aktuális iratok. A moduláris, bővíthető rendszerek hosszabb távon rugalmasabbak. Érdemes minden rekeszt felcímkézni (pl. „Bejövő”, „Folyamatban”, „Aláírásra vár”, „Kimenő”) a gyors tájékozódáshoz. A prospektustartók szintén hasznos kiegészítők, ha prezentációs anyagokat is rendszerezni kell.

A prospektustartók (ún. szórólap-tartók) szállodák recepciójánál, ügyfélterekben, irodai pultokban és vásárokon lehetővé teszik, hogy a nyomtatott tájékoztatók, prospektusok, árlisták jól látható helyen, rendezetten legyenek kézzel fogható. Fali, asztali és padlón álló modellek is elérhetők. Irodán belül prezentációs mappák, tájékoztató anyagok, belső kiadványok rendezésére szintén alkalmasak. Átlátszó frontlapjuk miatt a tartalom kiemelés nélkül is megismerhető.

A címketartó zseb egy kis, jellemzően átlátszó, ragasztható vagy csúsztatható tok, amelybe cédulákat, feliratokat helyezünk el polcokon, dobozokon, iratrendezőkön. Lehetővé teszi a gyors, tartalom nélküli átcímkézést, ami különösen hasznos, ha az archiválódobozok vagy irattartó papucsok tartalma időről időre változik. Segítségével minden tároló gyorsan azonosítható anélkül, hogy a dobozon vagy mappán közvetlenül kellene írni vagy ragasztót eltávolítani.

Az asztali irattartó általában rekeszekre osztott, vízszintes tálca-rendszer, ahol lapok és vékony iratkötegek fekszenek egymás felett. Az irattartó papucs ezzel szemben álló, rézsútos nyílású tok, amelybe akár A4-es irattartómappák vagy dossziék is beállíthatók, és oldalirányban lapozható. A papucs szűkebb helyen is elfér és a tartalmát oldalt láthatjuk. Mindkettő jól kombinálható egységes asztali rendszer kialakításához.

Az oklevéltartó egy merev hátú, jellemzően kemény borítású elegáns tok, amelybe okleveleket, diplomákat, kitüntetési iratokat helyeznek el a megóvás és ünnepi átadás céljából. Ideális ünnepélyes pillanatokhoz: végzős ceremóniák, munkahelyi kitüntetések, versenyeredmények átadásakor. Általában A4 vagy A5 méretű, és lehetnek egyszínű, nyomtatott, bőrutánzatú vagy szatén bélésű változatai. Egyszerűbb változatai mindennapi iratmegőrzésre is alkalmasak.

Archiválódoboz vásárlásakor elsőként a méretét és a teherbírását vegyük figyelembe: egymásra rakott dobozoknál az alsók viselik a terhet. A fedeles, zárható változatok pormentesen tartják az iratokat. Kartondobozoknál figyeljünk az anyagvastagságra, műanyag verzióknál a stabilitásra. A kompatibilis méret (pl. A4) az iratrendezőkhöz illeszkedő belső mérettel segíti az egyszerű kezelést. Ajánlott a tartalom és a dátum feltüntetése a dobozon, akár címketartó zseb segítségével.

A gyűrűs mappa lyukasztott lapokat fog össze, könnyen lapozható és átrendezhető – hosszabb projekteknél és tanuláshoz ideális. A gumizott mappa rugalmas zárása lazán összefogja az iratokat, lyukasztás nélkül – rövid távú, vegyes tartalmú összefogáshoz jó. A sines mappa rugalmas fém- vagy műanyagsín mentén szorítja össze a lapokat: egyszeri, archív kötésre alkalmas, ezért inkább archiváláshoz ajánlott. Mindhárom különböző méretben és anyagban elérhető.

-1

Igen, 14 napon belül kérdés nélkül visszaküldheted a pepita.hu-n vásárolt termékeket 🤗

Ha a termék hibás, kérheted annak javítását vagy cseréjét.

A visszaküldési, javítási, vagy garanciális kérdéseket itt tudod intézni: Elállás és garancia ügyintézés

Van pár kivétel:

  • Kibontott higéniai termékek árát nem tudjuk visszatéríteni, ezt külön jelezzük a termék adatlapján.
  • Ha a terméket használod kibontás után, akkor számíts arra, hogy nem a teljes vételárat kapod vissza, hiszen az a termék már újként jogilag nem értékesíthető.

Ha ajándékba kaptál valamit, ami nem tetszik, de visszaküldeni se szeretnéd:

  • Ajándékozd el valakinek aki szívesen használná a környezetedben.
  • Ajánld fel rászorulóknak, a Magyar Máltai Szeretetszolgálat szívesen fogad felajánlásokat.
  • A jövőben kérj pepita.hu vásárlási utalványt, amit több mint 182 600 termékre tudsz felhasználni a pepita.hu oldalon.

Hogyan kapom vissza a pénzem?

  • Bankártyádra utaljuk vissza, ha azzal fizettél.
  • Bankszámládra utaljuk, ha utánvéttel vagy utalással fizettél.

Igyekszünk egy héten belül visszautalni neked, erről minden esetben értesítünk.