Okmánytasakok
kérdések-válaszok
Az okmánytasakok időjárásállóságának megőrzéséhez rendszeres tisztítás szükséges. Langyos, szappanos vízzel tisztítsuk, majd alaposan öblítsük le és hagyjuk teljesen megszáradni, mielőtt elpakoljuk. Kerüljük az erős vegyszereket, amelyek károsíthatják az anyagot vagy a vízlepergető bevonatot. Ellenőrizzük a cipzárakat vagy tépőzárakat, szükség esetén tisztítsuk és kenjük meg őket szilikon spray-vel, hogy könnyedén működjenek. Tároljuk száraz, hűvös helyen.
Hosszú távú téli tárolásra olyan okmánytasakot válasszunk, amely ellenáll a fagyhatásoknak és a nagy hőmérséklet-ingadozásoknak. A vastag, rugalmas PVC vagy a megerősített poliészter anyagok kevésbé ridegülnek meg hidegben. Győződjünk meg róla, hogy a tasak teljesen vízálló és hermetikusan záródik, hogy a pára és a kondenzvíz se juthasson be. Érdemes olyan modellt keresni, amely UV-stabilizált, így a napfény káros hatásai ellen is védelmet nyújt, még ha a téli tárolás során ez kevésbé is jelentkezik.
Kültéri használat esetén kiemelten fontos a vízálló és UV-álló anyag, hogy az okmányok védve legyenek az esőtől és a napfénytől. Fontos továbbá a strapabíró záródás, például cipzár vagy tépőzár, ami megelőzi a nedvesség bejutását. Gondoskodjunk arról, hogy az anyag ellenálljon a hőmérséklet-ingadozásoknak, és ne repedjen meg fagyban. A méret kiválasztásánál vegyük figyelembe a tárolni kívánt dokumentumok számát és formátumát.
A PVC (polivinil-klorid) és a megerősített poliészter anyagok kiválóan ellenállnak az időjárás viszontagságainak. Ezek az anyagok jellemzően vízlepergető vagy teljesen vízálló tulajdonsággal rendelkeznek, és ellenállnak a napsugárzás károsító hatásainak. A vastagabb, laminált szerkezetű tasakok extra védelmet nyújtanak. Ügyeljünk arra, hogy a varrások és hegesztések is precízek legyenek a tartósság érdekében.
A nedvesség elleni védelem alapja egy jól záródó, vízhatlan okmánytasak. Érdemes duplán biztosítani a védelmet, például egy szilikagél nedvességelnyelő tasakot is elhelyezni az okmányok közé, különösen párás környezetben. Tároljuk az okmánytasakot magasabban, ne közvetlenül a talajon, ahol a pára könnyebben feljut. Rendszeresen ellenőrizzük a tasak integritását, különösen a záró mechanizmust és az illesztéseket.
Kültéri okmánytasakok számos méretben kaphatók, az A6-ostól az A3-asig, sőt, léteznek speciális, nagyobb formátumú térképek vagy plakátok tárolására is. A legpraktikusabb méret a tárolni kívánt dokumentumoktól függ. A4-es méretű tasakok univerzálisnak számítanak, hiszen a legtöbb szabványos dokumentum belefér. Kisebb iratokhoz az A5-ös vagy A6-os méretű tasakok is elegendőek, míg nagyméretű térképekhez A3-as vagy annál nagyobb tasakokra lehet szükség.