English 
Română 
Deutsch 
Slovenčina 
Polski 
Български 
Hrvatski 
Borítékok
kérdések-válaszok
Hivatalos dokumentumokhoz leggyakrabban az ablakos borítékokat ajánlom, különösen a C6/5 vagy C5 méretűeket, melyek elegendő helyet biztosítanak a címadatoknak és a levél tartalmának. A ragasztási mód tekintetében az öntapadós vagy enyvezett változatok a legmegbízhatóbbak a biztonságos záródás érdekében. Fontos figyelembe venni a boríték vastagságát is, hogy a dokumentumok ne gyűrődjenek meg szállítás közben.
A boríték méretének kiválasztásánál elsősorban a küldemény tartalmát kell figyelembe venni. Standard A4-es lapok hajtogatás nélkül történő küldéséhez C4-es boríték ideális, míg egyszer hajtogatva C5, kétszer hajtogatva pedig C6/5 méret a megfelelő. Kisebb kártyákhoz vagy csekkekhez a C6 vagy B6 méretek optimálisak. Mindig ellenőrizze a pontos méreteket a boríték specifikációjában, hogy elkerülje a gyűrődést vagy a nem megfelelő illeszkedést.
Nagyobb mennyiségű, érzékeny tartalmú dokumentumokhoz a légpárnás borítékok vagy a vastagabb karton borítékok a legmegfelelőbbek. A légpárnás boríték extra védelmet nyújt a mechanikai sérülések ellen, míg a karton borítékok merevséget biztosítanak, megelőzve a gyűrődést. Fontos lehet a biztonsági záródással rendelkező (pl. tépőzáras vagy perforált) borítékok választása is, melyek megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést a küldeményhez.
A leggyakoribb záródási mechanizmusok az enyvezett (nyálazós), öntapadós és szilikoncsíkos változatok. Az enyvezett borítékok hagyományosak és költséghatékonyak, alkalmi használatra megfelelőek. Az öntapadós borítékok gyors és egyszerű záródást biztosítanak, ideálisak gyakori vagy nagy mennyiségű postázáshoz. A szilikoncsíkos borítékok a legmegbízhatóbbak és a legbiztonságosabbak, hosszú távú tárolásra vagy különösen fontos küldeményekhez ajánlottak, mivel időtállóbb a ragasztásuk.
Környezetbarát alternatívaként választhatók az újrahasznosított papírból készült borítékok, melyek csökkentik a papírgyártás környezeti terhelését. Ezenkívül léteznek FSC minősítésű borítékok, amelyek fenntartható erdőgazdálkodásból származó alapanyagokból készülnek. Bizonyos gyártók lebomló vagy komposztálható anyagokból is kínálnak borítékokat. Fontos ellenőrizni a termékleírást a pontos környezetvédelmi minősítésekért és az alapanyagok eredetéért.
A boríték grammsúlya (papírsúly) közvetlenül befolyásolja a küldemény súlyát, ami hatással lehet a postaköltségre. Egy vastagabb, nagyobb grammsúlyú boríték tartósabb és jobban védi a tartalmát a gyűrődés és a sérülések ellen, de emelheti a postázási költségeket. Vékonyabb, kisebb grammsúlyú borítékok költséghatékonyabbak lehetnek a postázás szempontjából, de kevésbé ellenállóak. Fontos mérlegelni a tartalom értékét és a költségvetést a grammsúly kiválasztásakor.